Gestão Documental e Digitalização
Organização e classificação documental, digitalização de arquivos, implementação de sistemas de arquivo com segurança e acessibilidade garantidas.
Serviços de Gestão Documental
Soluções integradas para a gestão completa do ciclo de vida documental, desde a criação até ao arquivo definitivo ou eliminação.
Organização e Classificação Documental
Organização profissional de documentos com sistemas de classificação eficientes e normalizados.
Serviços Incluídos
- •Análise e levantamento documental
- •Classificação segundo normas internacionais
- •Elaboração de tabelas de classificação
- •Organização física e lógica de arquivos
Digitalização de Arquivos
Digitalização de documentos com equipamentos de alta tecnologia e garantia de qualidade.
Serviços Incluídos
- •Digitalização em alta resolução
- •Tratamento e optimização de imagens
- •Conversão para formatos digitais
- •Indexação e catalogação digital
Implementação de Sistemas de Arquivo
Implementação de sistemas modernos de gestão documental e arquivística digital.
Serviços Incluídos
- •Análise de necessidades e requisitos
- •Seleção e implementação de software
- •Configuração e parametrização
- •Formação de utilizadores
Segurança e Acessibilidade da Informação
Garantia da segurança, integridade e acessibilidade da informação documental.
Serviços Incluídos
- •Definição de políticas de segurança
- •Controlo de acessos e permissões
- •Backup e recuperação de dados
- •Cumprimento normas de protecção de dados
Conservação e Alojamento
Gestão profissional da conservação e alojamento de arquivos físicos e digitais, garantindo a sua integridade e disponibilidade.
Conservação Preventiva
Medidas preventivas para garantir a conservação dos documentos ao longo do tempo.
- Controlo ambiental
- Tratamento de infestações
- Restauração
Alojamento Optimizado
Soluções de alojamento que optimizam o espaço e garantem acessibilidade.
- Sistemas de arrumação
- Optimização de espaços
- Acessibilidade garantida
Gestão do Ciclo de Vida
Gestão completa do ciclo de vida dos documentos desde a criação até à eliminação.
- Gestão de retenção
- Eliminação segura
- Auditoria e controlo
Benefícios para a Sua Empresa
Vantagens concretas com a implementação das nossas soluções de gestão documental, resultando em maior eficiência, segurança e conformidade.
Organização e classificação documental profissional
Digitalização de arquivos com alta qualidade
Implementação de sistemas de arquivo modernos
Segurança e acessibilidade da informação garantidas
Conservação e alojamento de arquivos optimizados
Gestão completa do ciclo de vida documental
Modernize a Gestão Documental da Sua Organização
Entre em contacto connosco para discutir como podemos ajudar a implementar soluções modernas de gestão documental e digitalização de arquivos.